Pembukaan pendaftaran beasiswa MEXT Program Teacher Training

Program Teacher Training adalah salah satu program beasiswa dari Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) yang dirancang khusus bagi para guru untuk meningkatkan kualitas pengajaran sesuai dengan bidangnya.

Penerima beasiswa akan diberikan pelatihan dalam cara mengajar, pembuatan rencana belajar-mengajar yang lebih efektif dan menarik minat siswa, serta hal-hal lain yang dapat meningkatkan kualitas dan kemampuan para guru. Program ini adalah program non-gelar dan lama studinya adalah 1 tahun 6 bulan (termasuk 6 bulan pertama belajar bahasa Jepang) dari September atau Oktober 2019 hingga Maret 2021.

JADWAL PENYELEKSIAN

Masa Pendaftaran	:	13 Desember 2018 – 15 Januari 2019
Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen	:	31 Januari 2019
Ujian Tulis	:	7 Februari 2019*
Pengumuman Hasil Ujian Tulis	:	18 Februari 2019*
Ujian Wawancara	:	25-26 Februari 2019*
Pengumuman Hasil Ujian Wawancara	:	1 Maret 2019*
Pengumuman Final dari MEXT	:	Juli 2019
Berangkat ke Jepang	:	September 2019

*Jadwal ujian dapat berubah

FASILITAS

Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya.
Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥143.000/ bulan
Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang.
Bebas biaya pembuatan visa pelajar.
Beberapa universitas menyediakan asrama. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan.

PERSYARATAN

Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April 2019 (lahir pada atau setelah 2 April 1984).
Lulusan minimal D4 atau S1.
Guru (pegawai negeri, swasta, honorer) yang sedang aktif mengajar di lembaga pendidikan formal, yaitu SD, SMP, SMA dan Sederajat (SMK, Madrasah, dsj), serta SLB.
Pelamar telah atau akan mengajar minimal 5 tahun di lembaga pendidikan formal pada tanggal 1 Oktober 2019.
Semua bidang pendidikan ditawarkan kecuali, PKN, Bahasa Indonesia, Bahasa Daerah, Bahasa Arab, Pendidikan Agama dan Perhotelan.
Sehat jasmani dan rohani (bagi pelamar wanita tidak diperbolehkan dalam kondisi hamil saat melamar maupun saat keberangkatan).
Bersedia belajar bahasa Jepang.
Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan karirnya sebagai guru setelah program beasiswa berakhir.
Apabila setelah kembali dari Jepang pelamar tidak mengaplikasikan pengalamannya sebagai guru, maka pelamar wajib mengembalikan seluruh tunjangan beasiswa yang telah diterima.
Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan baca :
Non-Eligibility: Those who meet any one of the following conditions are ineligible. If identified ineligible after being selected as a scholarship student, he/she must withdraw from the scholarship.
① Those who are military personnel or military civilian employees at the time of their arrival in Japan or during the period of the payment of the scholarship;

② Those who cannot arrive in Japan by the last date of the period specified by MEXT or the accepting university;

③ Those who are previous grantees of Japanese Government (MEXT) Scholarship in the past (including those who withdraw from the scholarship program after the arrival in Japan). It does not apply to those receiving the MEXT Honors Scholarship in the past;

④ Those who are currently also applying for another program for which scholarship payments will begin in fiscal 2019 through a Japanese Government (MEXT) scholarship scheme;

⑤ Those who are already enrolled in a Japanese university or other institution with a residence status of “Student,” or who are going to be enrolled, or plan to enroll, in a Japanese university or other institution as a privately-financed international student from the time of application to the MEXT scholarship program in the applicant’s country until the commencement of the period for payment of the MEXT scholarship. However, this stipulation does not apply to privately-financed international students who, even though they are enrolled, or are planning to enroll, in a Japanese university or other institution, verifiably complete their studies before the start of the scholarship payment period, return to their home country at the time of the scholarship application, and newly acquire the “Student” residence status and come to Japan;

⑥ Those who are planning to receive scholarship money from an organization other than MEXT (including a government organization of the applicant’s country) on top of the scholarship money provide by MEXT after the start of the scholarship payment period;

⑦ Holders of dual nationality at the time of application who cannot verify that they will give up Japanese nationality by the time of the arrival in Japan;
⑧
Those who change their residence status to that of other than “Student” after their arrival in Japan

DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online (4 lembar)
  Lembar yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3).
2. Application Form 2019 (4 rangkap)
  Formulir harus diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
  (download: www.studyjapan.go.jp/pdf/applications/2019JT/3_2019TeacherTraining_Application.pdf).
  ● Research Plan (Rancangan Penelitian) (4 rangkap)
  Pada kolom “Research Plan” yang terdapat pada “Application Form” (lihat hal. 5 – 6 Application Form), rancangan penelitian dibuat minimal 150 kata dalam bahasa Inggris atau minimal 300 karakter dalam bahasa Jepang.
  Apabila tidak cukup pada kolom yang tersedia, silakan ditambahkan pada kertas lampiran.
  ● Pasfoto berwarna (4 lembar).
  Formal. Latar polos. Warna latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir, ukuran 3.5x4.5 cm atau 3x4 cm. Pasfoto ditempel pada kotak untuk menempel foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2019).
3. Placement Preference Application Form 2019 (4 lembar).
  Formulir diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
  (download: www.studyjapan.go.jp/pdf/applications/2019JT/4_2019TeacherTraining_Placement.pdf).
  Pilih maksimal 5 universitas yang terdapat dalam “Course Guide of Teacher Training Program”. Untuk tautan Course Guide, silakan akses pada laman berikut ini:
  (www.mext.go.jp/component/a_menu/education/detail/__icsFiles/afieldfile/2018/12/10/1411364_10_1.pdf)
  Mohon pelajari dengan baik jurusan yang ditawarkan di tiap-tiap universitas agar sesuai dengan pilihan Anda.
4. Fotokopi transkrip nilai (4 rangkap).
  Transkrip nilai harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.
  Untuk transkrip nilai hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada hasil terjemahannya.
  Harap tidak melampirkan transkrip nilai dalam bahasa Indonesia.
5. Fotokopi ijazah pendidikan terakhir (4 lembar).
  Ijazah harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi atau dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.
  Untuk transkrip nilai hasil terjemahan, harap dilegalisasi atau dicap basah asli juga oleh perguruan tinggi pelamar pada hasil terjemahannya.
  Harap tidak melampirkan transkrip nilai dalam bahasa Indonesia.
6. Surat keterangan dari tempat mengajar (4 rangkap).
  Surat yang menjelaskan bahwa pelamar adalah staf pengajar yang masih aktif mengajar dan disetujui mengikuti program beasiswa ini.
  Surat disertai keterangan masa mengajar (dari tanggal berapa hingga tanggal berapa), dan dilegalisasi atau dicap basah asli (tidak boleh hasil scan) oleh sekolah. Surat harus dibuat dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
  Jika masa mengajar pelamar lebih dari 5 tahun tidak hanya di satu sekolah/ terdiri dari beberapa sekolah, lampirkan juga surat keterangan masa mengajar dari sekolah sebelumnya. Surat dilegalisasi atau dicap basah asli oleh sekolah sebelumnya tersebut. (format bebas, contoh surat keterangan dari tempat mengajar.
7. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah tempat mengajar sekarang (4 lembar).
  Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris. Format bebas atau gunakan form yang telah tersedia.
  Tanda tangan surat rekomendasi harus asli dan tidak boleh hasil scan.
8. Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa asing (4 lembar)
  Bila ada/ bila sudah memiliki saja (opsional/ tidak wajib).
  
  CATATAN
PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut: http://register.beasiswamext.or.id
3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak spam/junk pada e-mail Anda.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan, dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas asalkan bisa memuat seluruh dokumen, jenis bebas).
  Tuliskan kode“Teacher Training 2019”pada kanan atas amplop.
6. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:
Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350
2. Tidak menerima dokumen yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
3. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 15 JANUARI 2019.
4. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
TAHAP PENYELEKSIAN
Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu :
I. Tahap Primary Screening
1. Seleksi Dokumen.
  Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan Nomor Ujian pelamar pada tanggal 31 Januari 2019. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
2. Ujian Tulis
  Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian bahasa Inggris dan bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar
3. Ujian Wawancara
  Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
II. Tahap Secondary Screening
1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman hasil seleksi akhir akan diumumkan pada bulan Juli 2019.
KONTAK

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa(a)dj.mofa.go.jp (silahkan mengganti '(a)' dengan '@' sebelum mengirim email).